メーリングリスト参加に関する注意点

(必ずお読みください)

メーリングリストの概要

川崎重工製(Kawasaki)のバイク、ZEPHYRに関するメーリングリストです。
ZEPHYRに関する情報交換のほか、オーナー同士の交流、イベントやミーティング(OFF会)などが主な話題です。

参加資格：
特に参加を限定することはありません。
ただし、社会人としての一般常識をお持ちで後述の注意事項をお守りいただける方に限らせていただきます。

登録アドレス数：
現在約150アドレスの登録があります。複数のアドレスを登録している方もいらっしゃいますので正式な参加者数は約100名ほどだと思われます。

話題の傾向：
ZEPHYRに関する技術的な話題のほか、メンバー同士の雑談やイベントの企画などに使われています。
イベントの前後は特に配信数が多くなります。"技術的な話題だけ"を求める方には少々物足りないかもしれません。

一日あたりの配信数：
約20通～50通の配信があります。過去の最高は100通ほどです。

MLとは．．

メーリングリスト(以下ML)とは同じ話題、同じ趣味をもった人同士で情報を交換したり、会話をしたりする交流の場です。

メンバーはある特定のメールアドレスにメールを送ると、参加しているメンバー全員に同じ内容のものが配信されます。また、そのメールに対する返信も同様にすべてのメンバーに配信されます。

このようにして情報をメンバー間で共有し交換していくものです。ただし、様々な環境の方が参加されているため、注意していただきたい事もありますので以下をよく読み同意できる方のみ御参加ください。

投稿に関して注意事項

・電子メールの特性として、配信された文章は読み手の受け止めかたによっては、書き手の感情が伝わらない場合があります。そのように受け止められない文章の書き方はとても難しいですし、ここはお堅いMLではなくあくまで趣味のMLなので、(^_^)や (笑)などをつけるのも一つの方法ではないかと思います。

・日常生活でタブーとされていることで、メールならＯＫという事柄はありません。特定の人物の誹謗中傷や精神的苦痛になるような発言は行わないでください。

・タイトルをつける
わかりやすい内容のタイトルをつけることをお勧めします。

・投稿者の名前がわかりやすいように配慮する。
投稿の先頭で、ご自身の名前を入れるようにしてください。
また、できる限りシグネチャ(署名)などもいれてください。

・半角カナ、機種依存文字は使わない。
半角カナは文字化けの原因になります。解読可能なメールソフトもあるようですが、インターネットのルールとして半角カナの利用は避けてください。また機種依存文字も多機種間の互換性がないので避けてください。

・HTMLメール、電子署名は付けない。
HTML形式のメールは受信側のメールソフトによっては反応が遅くなったり、ハングアップの原因になります。送信側の設定で回避できる場合はメールソフトの設定を確認してください。どうしても回避できない場合はメールソフトの変更をお願いします。

・ファイル添付は行わない。
ＭＬにファイルを添付して送信すると全員に配信されてしまいます。すべてのメンバーがそのメールを受信できるとは限りません。Windowsを使っている人もいればMacintosh、UNIXを使っている人もいます。どうしてもファイルを転送したい場合は個人間で行うか、Webサイトにファイルを置いてそのアドレスをＭＬに投稿してください。

・必要以上の引用をしない。
引用文であることがわかりやすいように　">"　"]"などの引用符号をつけて行ってください。また、会話の流れがわかる最低限に押さえてください。全文引用は避けてください。

・一行50～70文字で改行を入れる。
ほとんどのメールソフトは80文字で折り返されるようになっていますが、返信されるときに付加される引用符号の分も考えて最低でも70文字で改行を入れてください。

・広告入りの投稿は禁止。
送信者とまったく無関係な広告が入った投稿は禁止しています。
たとえばバナー広告やクリック型広告などです。発見した場合は警告し改善されない場合は登録アドレスの削除を行う事があります。
送信者のホームページを紹介することはこの限りではありません。

配信に関して注意事項

メーリングリスト管理者の元には稀に以下のような警告が届きます。そのような状況が続く場合は一時的に配信を停止する可能性があります。

1.Returned mail: Host unknown
配信先のメールサーバが停止、障害などのため機能していない可能性があります。
長期間の休暇やメンテナンスなどで、メールサーバが停止する可能性のある場合はSKIP(配信停止)、もしくはOFF(配信投稿停止)の処理を行ってください。
同一アドレスに対してこの状態が５日間続いた場合はSKIP処理を行います。
投稿しても配信されてこない場合は確認の上SKIP解除処理を行ってください。

2.Returned mail: User unknown
配信先のメールボックスが存在しないか、ユーザ登録がされていない可能性があります。
プロバイダを変更した場合やメーリグリストを脱会する場合はBYE(脱会処理)を行ってください。
同一アドレスに対してこの状態が３日間続いた場合はOFF処理を行います。